Praca biurowa wymaga przemyślanej organizacji wnętrza. Ergonomia dotyczy nie tylko mebli w postaci krzeseł, biurka czy regałów. Każdy, kto projektuje biuro, powinien uwzględnić też jego oświetlenie i strefy wypoczynku. Wszystko to ma wpływ na wydajność zespołu i osiągane rezultaty. Przeczytaj, jakie meble warto wybrać do biura i dlaczego!
Podstawowe meble do biura a wybór krzeseł
Niemal w każdym biurze znajdzie się miejsce dla ergonomicznych krzeseł. To podstawowe meble biurowe, które powinny zapewniać wygodę pracy przez cały dzień. Jakie cechy mają dobre krzesła do pracy w biurze? To przede wszystkim:
- wiele funkcji regulacji – wysokość, kąt oparcia i zagłówka;
- otwory wentylacyjne – pozwalają uwolnić skumulowane ciepło przy długim korzystaniu z fotela;
- materiał i typ siedziska dopasowany do pracownika.
Podczas pracy z komputerem członkowie zespołu praktycznie cały czas siedzą na krzesłach czy fotelach biurowych. Aby każdy kolejny dzień nie był dla nich udręką, opisywane meble biurowe powinny być wykonane z materiałów przyjemnych w dotyku i komfortowych w użytkowaniu.
Biurko, jako podstawowe wyposażenie biura
Dziś nadal najpopularniejszym wyborem są biurka, przy których wykonuje się pracę, siedząc. Taki model organizacji wnętrza pozwala na oszczędzenie miejsca i umieszczenie dodatkowych elementów wyposażenia w zasięgu ręki pracownika. Meble do biura w postaci biurka powinny mieć:
- szuflady na dokumenty i akcesoria przydatne w pracy;
- wysokość dopasowana do wzrostu i budowy pracownika;
- wystarczającą ilość miejsca na komputer i wolną przestrzeń do pracy.
Jeśli w biurze stawiasz na nowoczesność, możesz sięgnąć po biurka z regulowaną wysokością blatu. W ten sposób zapewnisz pracownikowi możliwość wykonywania zadań na siedząco i stojąco, co w niektórych przypadkach może podnieść wydajność.
Szafki, półki i regały biurowe
Trzeba przyznać, że żadna przestrzeń biurowa nie może się obyć bez miejsca na dokumenty. Dlatego nowoczesne meble do biura to warianty modułowe, które można do siebie dopasowywać i w razie konieczności rozbudować o kolejne elementy. Wyróżniają się też swoim designem, który jest spójny z rodzajem prowadzonej działalności.
Regały biurowe i pozostałe meble do biura na wymiar do przechowywania dokumentów powinny zapewniać łatwość segregacji i dostępu do nich. Bez względu na typ zawartości i poziom poufności regały i szafki powinny zapewniać bezpieczeństwo i porządek. Każdy pracownik z łatwością może w nich odnaleźć segregatory, skoroszyty czy archiwa w teczkach papierowych. Na potrzeby meble modułowe do biura mogą być otwarte, przeszklone lub zamykane.
Meble do biura a strefa konferencyjna
W niejednym biurze znajdzie się wydzielone miejsce na spotkania biznesowe. Mogą też się w nich odbywać cykliczne konferencje czy codzienne sesje z pracownikami. Do takiej strefy świetnie pasują stoły o większej powierzchni. Koniecznie należy je wybrać z jednej serii produktu, by zachowały spójność bez względu na ustawienie.
Niekiedy konieczne jest stworzenie jednej powierzchni roboczej, innym razem stoły ustawia się w rzędach. Jednak wyposażenie biura w meble konferencyjne zawsze powinno uwzględniać podawanie na nich wody czy umieszczenie sprzętu elektronicznego. To oznacza wysoką jakość stołów i obecność dodatkowych otworów na przewody. W niektórych z nich można też zamontować gniazdka elektryczne.
Oświetlenie w przestrzeni biurowej
Gdy zastanawiasz się, jakie meble do biura wybrać, nie zapominaj o stworzenie odpowiedniego oświetlenia. Jakość światła ma ogromne znaczenie dla wydajności pracowników. Źródła światła powinny emitować je w sposób rozproszony, by całe stanowisko pracy było jednolicie oświetlone. Co więcej, możliwe jest stworzenie programowalnego oświetlenia biura, które będzie zmieniało natężenie pod względem pory dnia. To pozwoli na dopasowanie jego emisji, by nie męczyło pracowników i sprzyjało dobremu samopoczuciu.Tak wykonane wyposażenie biura w niezbędne meble i dodatki pozwoli całemu zespołowi pracować wydajnie i skutecznie. Początkowy wysiłek w zaprojektowanie aranżacji szybko odpłaci się lepszym podejściem do wykonywanych obowiązków i zmniejszeniem zmęczenia.
